AEB ist AEO

02.03.10:  Mit dem Erhalt des AEO-Zertifikat Security setzt AEB ein klares Zeichen für mehr Sicherheit in der Supply Chain. „Als Softwareunternehmen haben wir zwar kein Lager oder Warenein- bzw. ausgang, sind jedoch im Auftrag unserer Kunden mit zoll- und außenwirtschaftlichen Daten betraut. Damit sind auch wir ein Teil der Supply Chain“, erläutert Jochen Pröckl, Zollreferent der AEB.
Projektleiter AEO-Zertifizierung und Rechtsanwalt in der Beratungsfirma AOB, Marcus Puschke, ergänzt: „Mit diesem Zertifikat signalisieren wir allen Geschäftspartnern, dass sie mit AEB auf der sicheren Seite sind.“
Neben zahlreichen Softwarelösungen rund um das Thema Zoll und Außenwirtschaft bietet AEB auch Compliance-Lösungen sowie ein webbasiertes Tool an, das den Zertifizierungsprozess zum AEO vereinfacht: Mit diesem Programm werden Unternehmen, die den AEO-Status beantragen durch den Fragebogen geführt. Zudem kann die Einhaltung der Voraussetzungen für den AEO-Status jederzeit mit der Software überprüft werden.

Auditierung erfolgreich bestanden
Die Auditierung erfolgte im Dezember durch das Hauptzollamt Stuttgart bzw. Bielefeld. Überprüft wurden dabei unter anderem die Sicherheitsvorkehrungen beim Zugriff auf Daten, der Archivierung sowie die Datensicherheit im Rechenzentrum. Wie auch in Stuttgart lag das Augenmerk der Prüfer in Soest auf der Gebäude- und Datensicherheit. Beide Standorte wurden auf Zutrittskontrollen, Schlüsselverwaltung und definierte Prozesse im Bereich Sicherheitsmanagement untersucht. „Terrorabwehr ist eine ganzheitliche Aufgabe im Unternehmen. Für uns ist es deshalb selbstverständlich, dass wir unser internes CRM-System regelmäßig einer Compliance-Prüfung unterziehen und alle Kontakte mit den aktuellen Sanktionslisten abgleichen“, so Pröckl.
Wirksam wird das Zertifikat zum 5. März 2010. Ab diesem Datum können die Kunden von AEB im Rahmen ihrer eigenen Tätigkeit nachweisen, dass sie mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, die das Vertrauen des Zolls genießen. Ein Aspekt, der vor allem bei international agierenden Unternehmen immer wichtiger wird.