Der Countdown läuft - Logistik Journal, März 2010

PRODUKTE Software 1 2 3 1 Den Bundesadler im Blick: Zum 1. April führen die EU-Zollbehörden das EMCS-Programm ein, das den Transport verbrauchsteuerpflichtiger Waren überwacht. 2 Die Ware wird mit dem Ausdruck eines elektronischen Dokuments versehen. 3 Auch die Transportunternehmen müssen sich rechtzeitig auf EMCS einstellen. Der Countdown läuft Zollverfahren Der Transport verbrauchsteuerpflichtiger Waren in der EU wird von den Zollbehörden schon bald mit einem neuen IT-System kontrolliert. Für betroffene Unternehmen ist es jetzt Zeit, sich darauf vorzubereiten. N nach Beschluss des EU-Parlaments Einrichtung des EMCS-Programms ist es vor Die Einführung des neuen Verfahrens be- soll der Transport von unversteuer- allem, den Schmuggel von Alkohol und Ta- triff t Brauereien, Spirituosenhändler, Taba- ten Waren wie Alkohol, Tabak oder bakwaren und damit Steuerausfälle zu ver- kerzeuger, Mineralölhersteller, aber zum Rohölprodukte innerhalb der EU schon bald hindern. Das elektronische Verbrauchsteuer- Beispiel auch all jene Firmen im Nahrungs- verstärkt kontrolliert werden. Dazu führen system erlaubt den Zollbehörden, die Trans- mittelsektor, die Alkohol zur Herstellung die Zollbehörden zum 1. April 2010 ein elek- porte innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten verwenden. Schätzungen zufolge sind in tronisches Verbrauchsteuersystem ein, das besser zu kontrollieren und zu überwachen. Deutschland rund 17.000 Unternehmen da- sogenannte Excise Movement Control Sys- von betroffen. Vier Millionen Transaktionen tem, kurz EMCS. Das IT-System überwacht jährlich werden prognostiziert. Für die Be- die Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger förderung von Kaffee und Alkopops ist der Waren, für die noch keine Verbrauchsteuern Daten & Fakten Einsatz des EMCS vorerst nicht vorgesehen. gezahlt wurden, wie zum Beispiel Alkohol, Zigaretten und Energieerzeugnisse. AEB mit Sitz in Stuttgart bietet als Spezialist EMCS wird Pflicht Werden steuerpflichtige Waren unversteuert für Außenwirtschaft und Zoll individuelle Der Pflichttermin, zu dem alle Unternehmen durch Deutschland oder die EU transpor- Software-Lösungen an. Mit den Produktfami- das elektronische Verfahren nutzen müssen, tiert, muss der Ware seit 1993 das sogenann- lien ASSIST4, ATC und XPRESS gehört AEB zu ist der 1. Januar 2011. Ab April 2010 können te Begleitende Verwaltungsdokument (BVD) den führenden Software-Anbietern im Be- Unternehmen in Deutschland das EMCS beigefügt werden. Der Versender der Waren reich Versand, Logistik und Außenhandel. grundsätzlich freiwillig nutzen. Wird jedoch muss außerdem eine finanzielle Sicherheits- EMCS||XPRESS ist eine Software zur Bear- im Ausland über EMCS für den deutschen leistung hinterlegen. Mit der Einführung des beitung des neuen EU-Zollverfahrens. Die Empfänger ein Verfahren eröffnet, dann müs- EMCS wird das Papierformular durch elek- Abwicklung des Transports wird vom PC aus sen diese Warenbewegungen ab dem 1. April tronische Nachrichten ersetzt, die verschlüs- gesteuert – der Weg zum Zoll entfällt. 2010 auch elektronisch beendigt werden. selt an den Zoll übermittelt werden. Ziel der Der Versender – zum Beispiel ein Weinerzeu- 34 www.logistik-journal.de | März 2010 gesamten Warentransport. Trifft die Ware trierter Empfänger besitzen. Als Steuerlager dann beim Empfänger ein, muss dieser bin- gilt jeder Ort, an dem verbrauchsteuerpflich- nen fünf Tagen das Verfahren beenden und tige Waren hergestellt, gelagert und empfan- den Erhalt der Waren bestätigen. Über die gen beziehungsweise versendet werden. Re- zollinternen Kommunikationsnetze erhält gistrierte Empfänger und Versender werden schließlich auch der Versender eine Antwort- von den Zollbehörden auf Antrag ermäch- nachricht über die Beendigung des Verfah- tigt, betreffende Waren unter Steuerausset- rens. Papierarm heißt bei diesem Verfahren zung zu empfangen oder zu versenden. Die nicht papierlos: Ein Ausdruck des elektroni- Unternehmen müssen sich für die Teilnah- schen Verwaltungsdokuments (e-VD) muss me am EMCS bei den zuständigen Dienst- also nach wie vor den Transport der Waren stellen (IWM Zoll) registrieren sowie die begleiten. Erst nach einer Übergangszeit Softwarenutzung einplanen und Mitarbeiter wird die EU-Kommission erneut prüfen, ob auf die Nutzung vorbereiten. auf das Mitführen des Papierausdrucks ver- Der Einsatz einer Software ermöglicht die zichtet werden kann. Integration in die bestehenden Systemumge- bungen der Unternehmen. Die von den Soft- Komplette Abwicklung via PC warehäusern angebotenen Anwendungen Die Umstellung des Verbrauchsteuerverfah- sind meist Web-basiert und können ohne rens auf das elektronische EMCS bringt eine aufwendige Implementierung sofort genutzt Reihe von Veränderungen mit sich. Durch werden. Wichtig ist, dass die Anwendung die © AEB die elektronische Übermittlung der Daten Zertifi zierungsvorgaben erfüllt. Demnach entfällt der Weg zum Zoll, und die Abwick- müssen die erforderlichen Edifact-Nachrich- lung kann komplett vom PC aus gesteuert ten ordnungsgemäß erzeugt und empfangen werden. Neu ist auch, dass der Empfänger werden. Auch die Dokumentation des Nach- der Waren bereits vorab darüber informiert richtenaustauschs in einem Logbuch muss ger in Portugal – muss das Verfahren elek- wird, dass die Ware zu ihm unterwegs ist. gewährleistet sein. tronisch eröffnen und der Empfänger, ein Ähnlich wie beim elektronischen Ausfuhr- Weinhändler in Deutschland, muss nach Ein- nachweis über ATLAS wird die Empfangsbe- Ein Dienstleister kann helfen gang der Waren das Verfahren elektronisch stätigung schneller und sicherer an den Ver- Die für das neue System infrage kommenden beenden. Dazwischen liegt eine Reihe von sender übermittelt werden. Das hat den Vor- Unternehmen können auch einen fachlich Nachrichten, die zwischen den Händlern und teil, dass die hinterlegten Sicherheitsleistun- kompetenten Dienstleister damit beauftra- Behörden ausgetauscht wird. Nachdem die gen effizienter genutzt werden können. gen, die erforderlichen Eingaben in EMCS Nachricht des Versenders im EMCS automa- Für die Unternehmen bedeutet die Umstel- vorzunehmen. Ein solches Outsourcing kann tisiert auf Zuständigkeit, Richtigkeit und lung auf das elektronische Verfahren auch, insbesondere für Unternehmen mit wenigen Vollständigkeit überprüft wurde, erhält er dass sie sich entsprechend vorbereiten und Transaktionen sinnvoll sein. Anbieter wie das elektronische Verwaltungsdokument mit der neuen Abwicklung vertraut machen AEB aus Stuttgart begleiten die Einführung (e-VD) als PDF inklusive Registrierungscode. müssen. Hersteller und Händler, die am des Systems mit individueller Beratung und Diese Nachricht muss der Versender abwar- EMCS teilnehmen, müssen entweder Inha- EMCS-Schulungen. ten, bevor er seine Ware auf den Weg bringen ber eines Steuerlagers sein oder die Erlaub- kann. Das ausgedruckte e-VD begleitet den nis als registrierter Versender oder regis- www.aeb.de März 2010 | www.logistik-journal.de 35