Best Practice: Ausbalancierte Arbeitsbedingungen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an melanie.roessler@personal-magazin.de 40 WORK-LIFE-BALANCE SERIE: BESTPERS-TOOLBOX Ausbalancierte Arbeitsbedingungen PRAXIS. Der mittelständische IT-Dienstleister Datev hat ein ausgewogenes, gut funktionierendes Work-Life-Balance-Konzept etabliert, das auf vier Säulen steht. Von Daniela Büch Durch externe Faktoren, wie die Ar- beitsmarktsituation und die demografi- www.bestpersaward.de ie Forderung nach einem besse- sche Entwicklung, wird das Verhältnis D ren Ausgleich zwischen „Work“ und „Life“ werden immer lau- ter. Wie nicht nur die Balance zwischen Arbeit und Freizeit gelingen, sondern das Arbeitsleben der Mitarbeiter zwischen Mitarbeiter und Unternehmen zusätzlich beeinflusst. Die Datev berück- sichtigt den Zusammenhang zwischen diesen drei Faktoren, indem sie ihr Work-Life-Balance-Konzept auf vier Säu- Das Personalmagazin stellt in einer Serie die Werkzeuge und Instrumente einiger BestPersAward-Sieger vor und zeigt Ihnen, was Sie von diesen Beispielen vorbildlicher insgesamt ausbalanciert werden kann, len stützt: (1) Arbeitsbedingungen und Personalarbeit lernen zeigt das Unternehmensbeispiel Datev -umfeld, (2) Qualifikationsmaßnahmen, können. eG. Für die Formulierung und Umsetzung (3) Gesundheitsmanagement sowie (4) seines Work-Life-Balance-Ansatzes wurde Vereinbarkeit von Beruf und Familie. der Dienstleister für Informations- und Kommunikationsanforderung 2005 mit Flexible Arbeitszeiten Zeitfenster von sechs bis 20 Uhr ist groß. dem BestPersAward ausgezeichnet. Um das Arbeitsleben auszubalancieren, Vorteil für die Mitarbeiter: Sie erhalten ei- ist es für Datev wichtig, die Arbeitsbedin- nen größeren Dispositions- und Entschei- Vier Säulen für Work-Life-Balance gungen und das Arbeitsumfeld zu optimie- dungsspielraum über die Lage, die Dauer Datev berücksichtigt bei ihrem Konzept ren. Ausgangspunkt ist der Arbeitsplatz und die Verteilung ihrer Arbeitszeit. Ver- das Zusammenspiel von Unternehmen, der Mitarbeiter. Bei der Schaffung neuer stärkt wird dieser Spielraum durch das Mitarbeitern und Umwelt: Durch die Arbeitsplätze werden ergonomische Ge- Gleitzeitkonto, das eine Bandbreite von Vorgabe von Unternehmenszielen und sichtspunkte von Anfang an mit in die minus 60 bis plus 60 Stunden zulässt. die Festlegung von Prozessen legt die Ge- Planung einbezogen. Auch das Thema schäftsführung die Rahmenbedingungen Arbeitssicherheit wird großgeschrieben. Breit gefächertes Wissen der Arbeit fest. Wie gut die Mitarbeiter Neben der Überwachung der Vorschriften Auch Qualifikationsmaßnahmen spielen bei Datev eine wichtige Rolle. Die Kom- ponenten sind dabei vielfältig: Neben „Intervalle im Berufsleben sind der betrieblichen Weiterbildungsangeboten personalentwicklerische Normalfall.“ können die Mitarbeiter auch an Abend- schulungen teilnehmen oder sich mittels Berthold Krausert, Personalleiter der Datev eG in Nürnberg Selbstlernmedien weiterbilden. Im Mit- telpunkt der Qualifikationsmaßnahmen diese Rahmenbedingungen erfüllen kön- werden die Angestellten regelmäßig über steht neben der Vermittlung von Fachwis- nen, hängt neben ihrer Qualifikation und neue Sicherheitsmaßnahmen aufgeklärt, sen auch die Persönlichkeitsentwicklung. Erfahrung auch von ihrer Gesundheit, damit Unfälle vermieden werden können. Um den fachlichen Austausch zwischen dem Alter und dem privaten Umfeld ab. Besonders viel Wert legt das Unterneh- den Mitarbeitern zu erhöhen, wurden bei In der Regel durchläuft jeder Mitarbeiter men jedoch auf flexible Arbeitsmodelle. dem Nürnberger Unternehmen zudem im Laufe seines Arbeitslebens verschie- Ein wichtiger Bestandteil sind flexible Netzwerke initiiert. Neben den Fachbe- dene Intervalle, in denen diese drei Fak- Arbeitszeiten: Mehr als 90 Prozent der ratern haben beispielsweise auch Sekre- toren unterschiedlich starken Einfluss Mitarbeiter können sich ihre Arbeits- tärinnen die Möglichkeit, Erfahrungen an auf seine Berufstätigkeit ausüben. zeiten frei einteilen. Das dafür fixierte Kollegen weiterzugeben. Für Datev gilt personalmagazin 06 / 07 MANAGEMENT WORK-LIFE-BALANCE 41 auch soziales Engagement als zusätzliche die Gesundheits-Checks. Ergänzt werden zu den Aktivitäten wie der Datev-Famili- Qualifikation. Deshalb wurde ein Ehren- diese Maßnahmen durch Sportangebote, enservice, ein Angebot zur Kinderbetreu- amts-Intranet-Portal geschaffen, das über wie Abendkurse (Rückenschule, Yoga, ung sowie eine Ferienbetreuung. Durch soziale Projekte informiert, bei denen Fitness-Gymnastik et cetera) sowie den die Kooperation mit anderen Firmen ist noch Hilfe benötigt wird. Bereich Sports und Events (Firmenläu- es gelungen, eine breite Palette von Ge- fe, Hobbygruppen et cetera). Auch die staltungsmöglichkeiten anzubieten. Rundum gesund Ernährung wird in das Gesundheitsma- Datev legt außerdem viel Wert auf ein nagement einbezogen. Ein zusätzliches Ausbalanciert umfangreiches Angebot im Gesund- Plus für die Mitarbeiter: In der Kantine Die Balance muss stimmen. Damit dieses heitsmanagement. Die Basis bildet das bekommen sie nicht nur leckeres, son- Ziel erreicht wird, hat Datev ein stimmi- Datev-Gesundheitsportal im Internet, dern auch gesundes Essen. ges Konzept eingeführt und durch die das über alle Aktivitäten informiert und vielfältigen Aktivitäten vor allem eines die Ansprechpartner vorstellt. Mehr Familie ist wichtig erreicht: Einen guten Ausgleich zwischen noch: Jeden Tag wird eine kurze Übung Die letzte Säule der Work-Life-Balance bil- „Work“ und „Life“ ihrer Mitarbeiter. vorgestellt, die die Mitarbeiter fit hal- det die Vereinbarkeit von Beruf und Fami- ten soll. Dieses Ziel verfolgt man auch lie. Die Auditierung „Beruf und Familie“ Dipl.-Kff. Daniela Büch ist Mitarbeiterin am durch die medizinische Betreuung und und ein Intranet-Portal gehören ebenso Lehrstuhl von Professor Christian Scholz. ANALYSE „Wirtschaftliche plus soziale Einsicht“ Zunächst scheint es relativ einfach, ein Gestaltung des Arbeitsplatzes.