Zentrales Controlling für internationale Standorte - Cubeware Importer unterstützt Wachstumsstrategie der Aquin Components GmbH

Zentrales Controlling für internationale Standorte Anwenderbericht: Cubeware Importer unterstützt Wachstumsstrategie der Aquin Components GmbH Die Aquin Components GmbH (Aquin) gehört zu den füh- renden Software-Herstellern von Branchenlösungen für das Asset Management und die Fondsindustrie. Die Lösungen von Aquin sind in über 15 Ländern bei mehr als 40 Investment Managern ein Best-of-Breed-Standard. Aquin hat seinen Hauptsitz in Frankfurt am Main und unterhält Niederlassungen in Dublin, London, Luxemburg, Paris, Zürich und New York. Aquin agiert interna- tional und konnte in den letzten Jahren ein extremes Wachstum ver- zeichnen. Im Rahmen der Internationalisierung musste innerhalb kür- zester Zeit ein gruppenweites Controlling aufgebaut werden, das neue Standorte schnell und effizient integriert. Zentrale Lösung mit länderspezifischer Buchhaltung Die Herausforderung lag dabei vor allem in den hetero- genen Vorsystemen, die für die länderspezifischen Buchhaltungen eingesetzt werden. Aquin suchte zur Konsolidierung der Daten in der Hauptverwaltung ein leistungsstarkes ETL-Tool, das alle relevanten Infor- mationen automatisiert in eine einheitliche Controlling- Lösung überführt. Zusätzlich sollten zentrale Daten in- tegriert und die zum Teil heterogenen Stammdaten vereinheitlicht werden. Der Cubeware Importer gab da- her den Ausschlag bei der Entscheidung, die Lösung mit Cubeware umzusetzen. Zentrales Controlling für internationale Standorte Unternehmensweite Transparenz, aktuell auf Knopfdruck Datenimport aus heterogenen Vorsystemen Unter der Federführung der Controlling-Abteilung hat Aquin ein Planungs- und Reporting-System für das Finanz-, Vertriebs- und Projektcontrolling realisiert, mit dem auch eine Management-Konsolidie- rung durchgeführt wird. Die Quelldaten stammen aus unterschiedlichs- ten Buchhaltungssystemen wie DATEV (Deutschland), Sesam NT (Schweiz) und Sun (England). Die webbasierte CRM-Lösung Salesforce.com und ein firmenweites Projekt- management-und Zeiterfassungssystem liefern außerdem Vertriebsund Projektdaten. Alle Daten werden an den Cubeware Importer über- geben, zum Teil direkt angebunden, zum Teil über automatische generierte Textfiles und Excel-Sheets. Das ETL-Tool führt die Informati- onen in einer zentralen Datenbank auf Basis des MS SQL Servers zusammen und bereitet sie für die multidimensionale Analyse mit der OLAP-Datenbank MIS Alea auf. Aufwand für Schnittstellen und Datensammlung gespart Die Kennzahlen der internationalen Standorte stehen dem zentralen Controlling damit immer aktuell zur Verfügung. Durch den Cubeware Importer wurden die typische Schnittstellen-Problematik vereinfacht, der erhebliche manuelle Aufwand, der zuvor für die Sammlung und Aufbe- reitung der Quelldaten nötig war, eingespart. Zentrales Controlling für internationale Standorte Einheitliche Datenbasis für Reporting und Analysen Zur Homogenisierung der Controlling-Daten werden die Vorsysteme in eine relationale Zwischenschicht verlinkt und daraus die OLAP-Würfel für die Analyseschicht aufgebaut. Aquin nutzt dabei die innovativen Features des Cubeware Importers, der direktes Schreiben in relationale Tabellen durch Mappings und Scripts unterstützt. Aus den Rohdaten werden – zum Teil datengetrieben, zum Teil strukturgetrieben – aktuell fünf betriebswirtschaftliche Modelle in Cubes aufgebaut. Diese sind funktionsorientiert konzipiert und enthalten Daten aus den Bereichen GuV, Bilanz, Liquidität, Vertrieb und Projektmanagement. Die Controller in der Zentrale führen ihre Analysen mit der Alea Excel- Integration und dem Cubeware Cockpit durch und erstellen damit das Monatsreporting sowie individuelle Analysen für das Management. Auch externe Berichtsempfänger werden regelmäßig mit Berichten aus dem System versorgt. Schnelle Umsetzung von unternehmensweiten Strukturen Das Projektteam von Aquin hat die Implementierung der neuen Lösung genutzt, um internationale Organisationsstrukturen aufzubauen bzw. be- reits vorhandene Strukturen zu vereinheitlichen. So wurden z.B. die Kostenstellenstruktur erweitert und ein internationaler Kontenrahmen eingeführt.Weitere Projektergebnisse waren die Harmonisierung und Erweiterung des Artikelstamms sowie der systemübergreifende Abgleich der Kundennummern. Durch ein „Rapid-Prototyping“ konnte die Lösung innerhalb kürzester Zeit realisiert werden: Vier Wochen nach Projektstart lag das erste Finanzreporting vor. Entscheidend für den schnellen Aufbau waren die einfache Installation der Cubeware Lösung, die schnelle Integration der heterogenen Quelldaten und der flexible Berichtsaufbau. Zentrales Controlling für internationale Standorte Controlling-Tool für strategisches Wachstum Aquin hat jetzt bei weiterhin rasantem Firmenwachstum jederzeit einen konsolidierten Überblick über das Gesamtunternehmen; neu hinzukom- mende Standorte können über den Cubeware Importer problemlos an- geschlossen werden. Alle steuerungsrelevanten Daten liegen zeitnah in der Hauptverwaltung vor. Zugleich wurden ein hoher Detaillierungsgrad und völlig neue Sichtweisen auf das Unternehmen möglich. So werden mittlerweile Auswertungen nach dem Gesamt- und Umsatzkostenverfahren erzeugt. Deckungsbeitragsrechnungen nach Kunden und Region unterstützen gezielt die Vertriebs- und Projektsteuerung. Cubeware ist damit eine wertvolle Hilfe für die operative und strategische Steuerung des internationalen Wachstums. Catalina Best, Financial Controller bei der Aquin Components GmbH “Durch die Verknüpfung der Systeme in der Cubeware Lösung werden die Gesamtzusammenhänge gerade im Projekt- und Vertriebscontrol- ling deutlich sichtbar.” Andreas Blecher, VP Finance and Controlling bei der Aquin Components GmbH „Der Cubeware Importer unterstützt durch die Zusammen- führung der heterogenen Daten das internationale Wachs- tum von Aquin: Wir expandieren, ohne den Überblick zu verlieren.“ Zentrales Controlling für internationale Standorte Ergänzendes zu Cubeware Die 1997 gegründete Cubeware GmbH mit Sitz in Rosenheim und Niederlassungen in Berlin, Düs- seldorf, Hamburg und im Rhein/Main-Gebiet (Pfungstadt) sowie einer Tochtergesellschaft in Wien ist einer der führenden Anbieter von Business Intelligence (BI)-Lösungen. Mit diesen lassen sich insbesondere maßgeschneiderte, flexibel einsetzbare und aktuelle Führungsinformationen generie- ren, die auf den operativen Daten des Unternehmens basieren. Das Angebot des OLAP (Online Analytical Processing)-Spezialisten umfasst eine leistungsstarke Unternehmensplattform für Ana- lyse, Planung und Reporting sowie Connectivity-Werkzeuge für den Datenimport aus unterschiedli- chen Vorsystemen. Seine Produkte sind datenbankunabhängig, flexibel skalierbar und nahtlos in die Welten von Microsoft und SAP integriert – dies belegen das Label Microsoft Gold Certified Partner und die Anerkennung des Cubeware Systems und der Cubeware Connectivity als SAP® Certified Integration. Mit seinem Leistungsangebot adressiert Cubeware vor allem Controlling- und Fachabteilungen in mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen. Der Vertrieb und die Projektrealisierung erfolgen entweder direkt oder über das stetig wachsende Netz zertifizierter Business Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das OEM-Geschäft und damit die Einbindung der Cubeware Produkte in Lösungen anderer BI- und ERP-Anbieter bildet die dritte Vertriebssäule des Unternehmens. Weltweit sind mehr als 100.000 Installationen der Cubeware Managementinformations- und Controllingsysteme im Einsatz. Cubeware agiert von Beginn an eigenfinanziert und unabhängig und beschäftigt heute über 90 Mitarbeiter. Zu den Kunden zählen Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen wie bei- spielsweise Adelholzener Alpenquell, Bertelsmann Stiftung, comdirect bank, Danone Österreich, Frosch Touristik, Gabor Shoes, Hassia, Henkel, Kaufhof Warenhaus, Puma, Saeco, VA Intertra- ding, Viessmann, Zwilling. Weitere Informationen sind unter www.cubeware.de abrufbar. Weitere Informationen Presse-Ansprechpartner Cubeware GmbH ars publicandi GmbH Monika Düsterhöft Martina Schmitz Mangfallstraße 37 Schulstraße 28 D-83026 Rosenheim D-66976 Rodalben fon: +49/(0)8031/40660-16 fon: +49/(0)6331/5543-13 fax: +49/(0)8031/40660-66 fax: +49/(0)6331/5543-43 monika.duesterhoeft@cubeware.de MSchmitz@ars-pr.de http://www.cubeware.de http://www.ars-pr.de