Integration internationaler Unternehmensdaten

Integration internationaler Unternehmensdaten am Beispiel der Hasse & Wrede GmbH Olivier Chesnel, Kaufmännischer Leiter ICV AK Berlin-Brandenburg 7. CIB am 8. September 2007 1 Inhalt 1 Das Unternehmen Hasse & Wrede 2 Beispiele für die bereits realisierte Datenintegration und damit verbundene Controlling-Projekte 3 Neue international ausgerichtete Projekte 2 1 Das Unternehmen: Hasse & Wrede GmbH 3 Visco-Dämpfer – Position an der Kurbelwelle Visco-Dämpfer - Applikationen 5 Hasse & Wrede - Firmenprofil  Gründung:  1897 als Maschinenbau-Unternehmen  Kapital:  seit 1921 Mitglied der Knorr-Bremse Gruppe  Mitarbeiter weltweit:  ca. 160  Standorte:  Deutschland, USA , China , Brasilien  Produktprogramm:  Visco-Dämpfer seit 1955  Kundenbasis:  Europa, Brasilien, China, Japan, Korea , USA  Umsatz weltweit:  70 Mio EUR in 2006  Stückzahlen:  1.042.000 Visco-Dämpfer in 2006  Zertifizierung:  ISO TS 16 949 : 2002 6 2 Beispiele für die bereits realisierte Datenintegration und damit verbundene Controlling-Projekte 7 Transparenz als Grundlage von allem Transparenz ist die Grundlage  für die Steuerung des Geschäfts  für die nachhaltige Sicherung des Unternehmens  für die dafür erforderliche dezentrale Verantwortung Transparenz wird geschaffen  durch einfache, für alle verständliche Kennzahlen  durch eine Sprache, die jeder im Unternehmen versteht 8 Wie schafft man gemeinsames Verständnis, wenn verschiedene Kulturen das Unternehmen prägen? 9 Beispiel 1: damit EBIT gleich EBIT ist…  konzernweite Definitionen  interner Kontenplan  eine gemeinsame Kennzahlen-Definition 10 Beispiel 2: eine gemeinsame Sprache sprechen  um das Geschäft zu verstehen  um richtig miteinander zu kommunizieren  konzernweite Definition: z.B. Herstellkosten  Hasse & Wrede spezifische Definitionen: – Artikelnummer – Kalkulationsschema 11 Beispiel 3: nur ein Bilanzierungsrahmen  HGB für das offizielle Reporting und für die Ermittlung von Kennzahlen verwenden  US-GAAP für Steuerzwecke einsetzen und zusätzlich für Analysezwecke (Umsatzkostenverfahren)  Aufgabe des Controllers = die Brücke zwischen beiden Bilanzierungsrahmen erläutern 12 Beispiel 4: ein gemeinsames Zahlenverständnis aber eine lokale Differenzierung ist möglich  Beispiel: Projekt „Working Capital optimieren“: Was versteht man eigentlich unter „Optimierung“ – kulturell bedingt oder von der lokalen Situation abhängig – Deutschland: die Bestände gering halten! – China: die Verfügbarkeit der Teile ist das wichtigste! – USA: die Lieferperformance für den Hauptkunden soll gewährleistet werden  Lösung: von einander lernen 13 3 Neue international ausgerichtete Projekte 14 Herausforderung im Rahmen der Internationalisierung: Ermittlung von Intercompany-Preisen  Interne Verflechtungen werden immer größer (einkaufseitig und verkaufseitig)  Kompromiss nötig zwischen lokaler Vertragsfreiheit und steuerlichen Gesamterfordernissen (Problematik Ergebnisverlagerung). 15 4 Fazit 16 Fazit  Transparenz und gemeinsames Verständnis lassen sich schaffen, indem man • einen einheitlichen Rahmen international umsetzt, • Prozesse klar definiert und überall konsequent lebt  Innerhalb des Rahmens sind dann flexible Anpassungen möglich, wie sie beispielsweise durch steuerliche oder zollrechtliche Änderungen notwendig werden  Auch eigentlich eindeutige „Fakten“ werden in anderen Kulturen anders gesehen/verstanden  Ich als international ausgerichteter Controller muss mich immer fragen: „was kommt bei meinem Partner an?“ 17 www.hassewrede.de 18