Flexible Finanzsoftware für wachsendes Unternehmen

CASE STUDY CODA unterstützt die Expansion der Verlagsgruppe Weltbild GmbH Flexible Finanzsoftware für wachsendes Unternehmen Transactions DER KUNDE Die Verlagsgruppe Weltbild GmbH ist ein Analysis international erfolgreiches Multimedia- und Versandunternehmen mit rund 4500 Beschäftigten im In- und Ausland. Die Internationalisierung ist ein Control Teil der konsequenten Wachstumsstrategie. Über Tochtergesellschaften, Beteiligungen und Expert Services strategischen Allianzen engagiert sich Weltbild seit Mitte der 80er-Jahre verstärkt im Ausland. Projekt DIE AUSGANGSSITUATION Einführung eines modernen Die Weltbild-Gruppe benötigt eine flexible, Finanzbuchhaltungssytems individuell anpassbare Softwarelösung, mit der alle Ergebnis Finanzprozesse - von der Buchhaltung bis hin zu • Vereinheitlichung der kompletten Reporting und Analyse - optimiert und Systemlandschaft im automatisiert werden können. Die Vorgaben des Unternehmen Weltbild Managements für den Systemwechsel • Integration von unterschiedlichen hatten es in sich. Ausgangspunkt bildete eine Buchhaltungs- und Controlling- individuelle Systemkonfiguration zur Abbildung der Anwendungen spezifischen Geschäftsabläufe auf der Zielplattform • Automatisierung und Optimierung (UNIX, Oracle). Zudem sollten die ausländischen DAS PROJEKT von Geschäftsprozessen, z.B. Tochtergesellschaften an das neue System Die Projekt-Umsetzung bestätigte diesen guten Planung angebunden werden. Verzögerungen oder gar eine Eindruck, der zur Entscheidung für CODA führte. • Reduzierung des Aufwands für Unterbrechung des Echtzeitbetriebes galt es unter Schon 6 Monate nach dem Projektstart konnte der Abstimmungen und allen Umständen zu vermeiden. Echtzeit-Betrieb aufgenommen werden. Routineprozesse Genau diese Anforderungen erfüllte CODA- • Der Echtbetrieb wurde ohne Parallelbetrieb • Neue Analyse- und Financials, und davon waren auch die von einem Tag auf den anderen Selektionsmöglichkeiten der Verantwortlichen der Verlagsgruppe Weltbild aufgenommen und von »Belegart« zu Informationen bereits bei der Präsentation „ihrer“ neuen »Belegart« fließend Schritt für Schritt Lösungsmodule Finanzsoftware überzeugt. Monika Holdenrieder, ausgeweitet. CODA führte lediglich eine • CODA e-Finance Projektverantwortliche im Rechnungswesen, fasst Qualitätssicherung durch. • CODA e-Assets ihre ersten Eindrücke zusammen • Im gesamten Prozess wurden die Ressourcen • CODA-XL „Die Präsentation war von Anfang an auf uns der IT-Abteilung so wenig wie möglich • Plattform UNIX, WEB-Server auf Intelbasis zugeschnitten und ging auf unsere speziellen belastet. Bedürfnisse ein. Es war zu keiner Zeit eine Über CODA e-Finance, die webfähige Version von 08/15-Demo, wie sie bei vielen Herstellern zu CODA-Financials, konnten die dezentral verteilten sehen ist. Wir haben gespürt, dass CODA an Tochterunternehmen schnell und effizient an das der Lösung unserer Aufgabenstellungen echt unternehmensweite Finanzsystem angebunden interessiert war; das Engagement für Weltbild werden, da man dort auf die Installation von Client- war von der ersten Minute an zu sehen." Software verzichtete. w w w.coda.com/de CASE STUDY DAS SYSTEM DER NUTZEN Weltbild steht heute mit CODA-Financials ein Die Verlagsgruppe Weltbild hat mit der Einführung von CODA- bedienungsfreundliches und international einsetzbares System zur Financials speziell in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Verfügung, das der Zielsetzung und Strategie des Unternehmens Controlling einen hohen Integrationsgrad der verschiedenen entspricht. Mit CODA-Financials sind keine aufwändigen Anwendungen erreicht. Erfolgsentscheidend für die Verlagsgruppe Abstimmungen zwischen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung war insbesondere die zukunftsorientierte Technologie, mit der eine notwendig. Monika Holdenrieder ergänzt: problemlose Anpassung an neue Marktanforderungen und Geschäftsfelder gewährleistet werden konnte. "Mit der Lösung von CODA ist das ganz einfach: Erfahrungen wie auch neue Ideen lassen sich Dank hoher Flexibilität und Die Anwender sind hoch zufrieden: Routinearbeiten können Erweiterbarkeit des Systems sowie selbstständiger schneller und sicherer durchgeführt werden, z.B. durch die intensive Administration sofort in die Praxis umsetzen.“ Nutzung des Intray/Eingangskorbes, beim Rechnungseingangsbuch Als ergänzende Module kamen CODA-XL und CODA e-Assets zum oder beim Ausziffern. Die hohen Erwartungen sind binnen kürzester Einsatz. Die Verlagsgruppe verwendet CODA-XL im Controlling und in Zeit erfüllt worden. Mit dem Ergebnis, dass heute keiner in der der Finanzbuchhaltung für die Belegerfassung und Auswertungen. Mit Finanzbuchhaltung mehr zurück zum alten System möchte. e-Assets werden die Anlagen großer Firmen in CODA verarbeitet und Aus der Sicht des Controlling hat sich mit dem Einsatz von CODA- für das Reporting aufbereitet. Financials und den damit verbundenen Analysewerkzeugen laut In der Finanzbuchhaltung wie auch dem Controlling basiert der Erfolg Aussage von Karl Hörmann, Datenmanager bei Weltbild, ein auf dem Engagement der Beteiligten und einer pragmatischen "Quantensprung" ereignet: Vorgehensweise mit einem "learning by doing". Und auch hier passen "Man hat unglaublich viele neue Möglichkeiten der Analyse und Vorgehensweise und Technologie zusammen. Durch das hervorragende Selektionsmöglichkeiten. So z. B.