Die ideale Lösung für das Controlling - Applix TM1 im Einsatz beim Kinderfernsehsender Super RTL

ANWENDERBERICHT Die ideale Lösung für das Controlling Applix TM1 im Einsatz beim Kinderfernsehsender Super RTL Man kennt das: Wenn das Controlling neue Auswertungen von Unternehmens- zahlen benötigt, kommt die IT-Abteilung erst einmal ins Schwitzen. Denn wenn die Fachabteilung ihren Bedarf formuliert, müssen IT-Experten meist mehrfach nach- fragen um zu verstehen, wie sich zum Beispiel einzelne Bilanzposten zusammen- setzen, warum der Unterschied zwischen Ausgaben und Aufwendungen wichtig ist oder was sich hinter dem Begriff EBITDA versteckt. EBITDA steht für Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortisation: Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen auf Sachanlagen und Abschreibungen auf immaterielle Vermögenswerte. Super RTL nutzt Applix TM1 für ganz „Die Software passt sich dem Unter- unterschiedliche Aufgaben – zum nehmen an – und nicht umgekehrt“ einen als Management Informations- Im Gegenzug erklärt die IT-Abteilung der Fachabteilung dann gerne, was die Bilan- system (MIS), das Finanz- und Markt- zierungs-, Buchungs- oder Management- zahlen nach Bedarf auswertet und Informations-Software erlaubt – und was nicht. „Viele Unternehmen richten ihre kombiniert, zum anderen als System Organisationsstruktur deshalb nach der für Auswertungen und Forecasts für Struktur der Software aus“, erklärt den Internet-TOGGOLINO CLUB mit Angelika Güc, Marketingleiterin der Applix GmbH Deutschland. Bei Applix TM1- mehr als 60.000 Abonnenten. Dabei Anwendern ist das anders. greift Applix TM1 automatisch auf „Für uns war, als wir uns für eine Mana- Informationen aus unterschiedlichen gement-Informations-Software entschie- Quellen zu: zum einen auf Daten aus den, wichtig, dass sich die Software dem der eigenen Buchhaltung und zum Unternehmen anpasst, und nicht umge- kehrt“, sagt Martin Schneider, der als Con- anderen auf umfassendes statisti- troller bei Super RTL für die Zusammen- sches Material, das extern bereitge- stellung und Aufbereitung von Finanz- und Marktdaten zuständig ist. stellt wird. Automatisierte Prozesse, Partner die hohe Anpassungsfähigkeit und Der Kindersender Super RTL, ein Gemein- die freie Skalierbarkeit machen das schaftsunternehmen der RTL Group und der Walt Disney Company, setzt seit vie- System für Super RTL in hohem len Jahren Applix TM1 ein und weiß die Maße attraktiv. Flexibilität der Software zu schätzen. ANWENDERBERICHT Die Nummer 1 im Kinderfernsehen Brausen, der bei Super RTL in der IT-Abtei- Super RTL ist bei den Kindern seit Februar lung für die reibungslose und zeitgerechte 1998 die unangefochtene Nummer 1 im Beschaffung der Daten zuständig ist. Die deutschen Fernsehen. Eine Erfolgsstory, Finanzdaten werden direkt aus der inter- die am 28. April 1995 ihren Anfang nahm nen Buchhaltungssoftware übernommen und seitdem immer wieder für positive und automatisch in die OLAP-Datenbank Schlagzeilen sorgt. So erreichte das Unter- von Applix TM1 eingespeist. Über Mandora nehmen im Jahr 2004 einen Jahresdurch- Business Solutions schnitt von über 24 Prozent Marktanteil Die Integration der zweiten Quelle ist bei den 3- bis 13-jährigen Zuschauern. schwieriger. Denn die Daten, die zum GmbH Damit kann Super RTL die Marktführer- Beispiel für die Sendestatistiken benötigt schaft seit nunmehr sieben Jahren erfolg- werden, mit denen Marktanteile für Die Mandora GmbH ist ein im reich behaupten. bestimmte Altersgruppen und Erlöse von Werbeinseln errechnet werden, kommen Januar 2002 von Herrn Elmar Und das nicht nur im Fernsehen. Seit von der IP Deutschland GmbH, die für die Schiffelholz gegründetes IT- und Dezember 1999 stellt Super RTL seine Vermarktung von Super RTL zuständig ist. Beratungs-Unternehmen, das Kompetenz in Sachen Kinderunterhaltung „Bis vor kurzem habe ich die Daten jeden Software-Lösungen für Finanz- auch im World Wide Web unter Beweis. Freitag auf einem Server per Hand abge- In Rekordzeit entwickelte sich die Website holt, auf unser System überspielt, kontrol- dienstleister sowie Lizenzagen- www.TOGGO.de mit im Januar 2005 über liert, ob alles da ist und dann die Daten turen im Medienbereich entwickelt 100 Millionen Page Impressions zu der manuell integriert. Im Schnitt war ich und vermarktet. Die Softwarepro- Top-Adresse für Nachwuchssurfer. damit vier bis fünf Stunden beschäftigt“, dukte der Mandora GmbH sind aus so Jens Brausen. Daten bedarfsgerecht auswerten Beratungsprojekten der Schiffelholz Damit das Unternehmen weiterhin floriert, Inzwischen hat man bei Super RTL das Unternehmensberatung seit 1991 ist der Blick auf die Zahlen von zentraler System erweitert. Im ersten Quartal 2005 entstanden. Die Mandora GmbH Bedeutung. Das Management, die Banken kam das TM1 Upgrade von Applix auf die hat Ihren Sitz in München und ist und die beiden Muttergesellschaften Version 8.3. Gleichzeitig führte Super RTL spezialisiert auf die Entwicklung benötigen regelmäßig auf den jeweiligen ein so genanntes ETL-Tool ein (Extrahie- Bedarf zugeschnittene Auswertungen von ren, Transformieren, Laden): den TM1 und Vermarktung kaufmännischer Finanzdaten, etwa das Balance Sheet, den Turbo Integrator. Der sorgt seitdem für Softwarelösungen. aktuellen Cash Flow oder das Income den reibungslosen und automatisierten Statement. „Für uns im Controlling sind Im- und Export zwischen verschiedensten Referenzkunden sind die Medien- auch Auswertungen über Werbezeitaus- Datenquellen und TM1. lastungen und die Entwicklung der Markt- unternehmen MM Merchandising anteile im Zuschauer- und Werbemarkt Jens Brausen: „Die IP Deutschland GmbH Media/ProSieben.SAT1, SuperRTL von Bedeutung“, sagt Martin Schneider. stellt die Daten in einem aus ihrer Daten- sowie Nikon Deutschland und die Die Anforderungen an eine Software, die bank importierten Textformat für uns KGAL Allgemeine Leasing. Die aus unterschiedlichen Quellen Informatio- Freitags ab 7:45 Uhr auf einem FTP-Server nen bezieht, sie verdichtet und miteinan- bereit. Über eine Standleitung mit FTP- Mandora GmbH ist Applix Compe- der in Beziehung setzen muss, sind des- Verknüpfung kopiert eine Batch-Datei um tence Center und Microsoft halb vielfältig. 8:00 Uhr die bereitgestellten Daten auto- Partner. matisch auf unseren Server.