Immense interne Dokumentenvolumen und den unaufhörlicher Strom von externen Medieninformationen erfolgreich managen

up2date 1 I 2008 ORIGINALTON PROJEKTBERICHTE INTERVIEWS MIT UNSEREN KUNDEN AKTUELL NEWS AUS UNSEREM PARTNERUMFELD INSIGHT ÜBER UNS UND UNSERE AKTIVITÄTEN up2date 1 I 2008 Inhaltsübersicht Liebe Leserinnen und Leser Editorial 2 Mit Hilfe ihrer Information Management-Infra- strukturen müssen Unternehmen und Organi- sationen heute ganze Silos von Informationen Spotlight im Griff haben. Hohen Aufwand verursachen Intelligence & Compliance Management - ICM 3 dabei vor allem die Verarbeitung und elektro- nische Bereitstellung der zahlreichen Papier- dokumente. Entsprechend wird der Ruf nach Projektreferenzen rationellen Scanning- und Erfassungsprozes- ≡ Zertifizierte Avaloq-Schnittstelle bei den St. Galler 4 sen immer lauter. und Luzerner Kantonalbanken erfolgreich in Das gilt auch für unsere Kunden: Unterneh- Produktion men wie Barclaycard, die St. Galler und Luzer- ≡ Arvato Services verarbeitet riesige Scanvolumen 6 ner Kantonalbanken sowie die Eidgenössische im Rekordtempo Finanzverwaltung erwarten Lösungen, die ih- nen bereits beim Input Management wichtiger Geschäftsinformationen messbaren Nutzen er- Projekt News schließen. Gefordert wird eine maximale Auto- ≡ Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) erfasst 8 matisierung bei gleichzeitiger Flexibilität in Be- Eingangsrechnungen mit der Lösung «Invoice» zug auf Prozess- und Dokumentenvielfalt. Entsprechende Szenarien erfordern das Zu- ≡ Barclaycard setzt auch bei der Verarbeitung 8 sammenspiel vieler Technikkomponenten und von Rahmenkreditanträgen auf eine Input die Bereitstellung aller nötigen Integrations- Management Lösung von Elsag Solutions Parameter. Standardisierte Schnittstellen zwi- schen Scannern und Scan-Clients sind ebenso Partner News unverzichtbar, wie die Möglichkeit, relevante Inhaltsbausteine aus einem Dokument zu ex- ≡ Elsag Solutions erreicht den IBM «Industry 5 trahieren und diese mit Informationen aus an- Optimized Status for Banking» deren Quellen, wie beispielsweise ERP-Syste- ≡ Kodak zertifiziert die Elsag Scanstation für 7 men, zu verknüpfen. ihre gesamte Scanner-Palette up2date informiert Sie druckfrisch über die Standards unserer Lösungen, mit denen Sie das Dokumenten-Handling schon beim ersten Ver- Elsag Inside arbeitungsschritt automatisieren und via ent- ≡ Andreas Hopp 8 sprechende Schnittstellen optimal in Ihre spe- Business Development & Partner Manager zifischen Betriebsabläufe Intelligent Document Processing einbinden. Herzlichst, Günter Obert CEO I2I up2date 1 I 2008 spotlight Vertrauen ist gut – Vorsicht ist besser! Immense interne Dokumentenvolumen und ein unaufhörlicher Strom von ex- ternen Medieninformationen stellen Unternehmen aller Branchen vor enorme Herausforderungen. Hinzu kommen jährlich zahlreiche neue Regulationen, hun- derte (wenn nicht tausende) von Gerichtsverfahren sowie Prüfungen auf Wirt- schaftskriminalität und Untersuchungsanfragen. Riskante Projekte und Investiti- onen, Missbrauch von geistigem Eigentum, Wirtschaftszyklen in allen möglichen Schattierungen und Murphys Gesetz verschärfen die Situation zusätzlich. Wie schützen Sie Ihr Unternehmen umfassend? Welches sind die kritischen Erfolgsfaktoren beim Aufbau, Unter- halt und der Weiterentwicklung eines unternehmenswei- alle Datenformate transparent indiziert und griffbereit vor- ten Intelligence & Compliance Managements (ICM)? Was hält. Dadurch ist es nicht länger notwendig, bei der Bear- ist bei der Zusammenführung Business- und Compliance- beitung von Geschäfts- und Rechtsfällen jede Datenquelle orientierter Systeme zu beachten, um integrale Sicher- einzeln einzubinden. Eine zentralisierte Datenlogistik ver- heit praxisgerecht und «wasserdicht» umzusetzen? einfacht die Informationsbeschaffung, unterstützt eine be- reichsübergreifende Zusammenarbeit und minimiert das Risiko, wichtige Fakten zu übersehen. Neue Wege sind gefragt … Wer seine Informationen jederzeit unter Kontrolle hat, ist in Die Corporate Intelligence ist die pulsierende Lebensader der Lage potenzielle Gefahren frühzeitig zu erkennen und im Geschäftsleben. Gleichzeitig gehört der falsche oder bei Aktionären, Behörden und Gesellschaft mit adäquaten missbräuchliche Umgang damit jedoch zu den grössten Ri- Massnahmen Vertrauen aufzubauen. Auch Imageschäden, sikofaktoren in Unternehmen. Eine präzise und permanent Prozessrisiken und möglicherweise damit verbundene fi- kontrollierte Unternehmenskommunikation ist deshalb als nanzielle Verluste lassen sich mit einer integrierten Informa- Wettbewerbsfaktor von entscheidender Bedeutung. Denn tionsinfrastruktur präventiv vermeiden. es geht um den ultimativen Preis: die Zukunft. Um beim Umgang mit ihren Informationen auf Nummer Elsag Solutions bringt Sie sicher ans Ziel sicher zu gehen, müssen sich Unternehmen heute unab- hängig von ihrer Branche oder der Größe ihrer Organisati- Elsag Solutions stellt eine umfassende Gesamtlösung be- on, mit folgenden Themen auseinandersetzen: reit, die das Intelligence & Compliance Management (ICM) als verlässliches und zukunftsfähiges «zentrales Nervensys- • Gesetzeskonforme Aufbewahrung von elektronischen tem» unternehmensweit sicherstellt: Informationen und digitalisierten Papierdokumenten unter Wahrung maximaler Sicherheits- und Vertraulich- Unsere Präventions-Lösungen führen beim Management keitsstandards von elektronischen, papiergebundenen und Medieninfor- mationen zu einer erheblichen Kosten- und Risikosenkung. • Unmittelbarer, lückenlos protokollierter Zugriff auf ge- Wichtige Informationen sind damit zentral verfügbar und speicherte Inhalte für alle Mitarbeiter entsprechend können bei Bedarf jederzeit schnell abgerufen, konsistent ihrer Funktion und Berechtigung überwacht und revisionssicher aufbewahrt werden. Wenn • Permanente Beobachtung und Analyse von Medien- der einzige Ausweg die umgehende Reaktion auf Unvorher- informationen, um potenzielle Reputationsschäden gesehenes ist - wie beispielsweise ein unerwarteter Rechts- frühzeitig aufzudecken und illegale (oder sogar sank- streit (Litigation), der die dringende Wiederherstellung von tionierbare) Geschäftsbeziehungen durch präventive Millionen von E-Mails, Dokumenten und Computerdaten Abklärungen („Know Your Customer“) zu verhindern erfordert - ermöglichen unsere leistungsfähigen Litigation und Forensic Lösungen ein unübertroffenes Krisenmanage- • Nachvollziehbare und gerichtlich verwertbare Doku- ment.