Verbrauchsteuer 2.0. EMCS Software und Beratung mit AEB und AOB

Verbrauchsteuer 2.0. EMCS Software und Beratung mit AEB und AOB. Aus BVD wird e-VD. Und was ändert sich dadurch? Kurz gesagt: Es gibt einiges zu tun für die betroffenen Unternehmen. AEB unterstützt Sie dabei. Mit AEB- Software können Brauereien, Weinhändler, Tabakerzeuger und Großhänder ab April 2010 am EMCS teilnehmen. AOB bietet Beratung und Outsourcing-Dienstleistun- gen rund um das e-VD. EMCS ist relevant für (fast) alle Waren, auf die Verbrauchsteuern anfallen. Sie sind Bierbrauer, Winzer, Spirituosenhändler, Mineralölhersteller oder verwenden Alkohol bei der Herstellung Ihrer Waren? Und möchten diese Waren unter Steueraussetzung trans- portieren? Als Faustregel gilt: Wenn Sie bisher Waren mit einem BVD versendet oder erhalten haben, dann ist EMCS für Sie ein Thema. Zigaretten, Zigarren, Tabak, Wein, Bier, Schnaps, Schaum- wein, Mineralöl und und und... Werden verbrauchsteuerpflichtige Waren unversteuert durch Deutschland oder die EU transportiert, muss bisher das so genannte Begleitende Verwaltungsdokument (BVD) den Transport begleiten. Mit der Einführung des EMCS wird die- ses Papierformular durch elektronische Nachrichten ersetzt, die verschlüsselt an den Zoll übermittelt werden. EMCS steht für Excise Movement Control System und ist ein IT-System, um die Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren, für die noch keine Verbrauchsteuern gezahlt wurden, innerhalb der EG-Mitgliedsstaaten zu überwachen und zu kontrollieren. Der Pflichttermin für den Einsatz von EMCS ist der 1. Januar 2011. Dies gilt für Brauereien, Spirituosenhändler, Tabaker- zeuger, Mineralölhersteller, aber zum Beispiel auch für alle Firmen im Nahrungsmittelsektor, die Alkohol zur Herstel- lung verwenden - und natürlich alle, die mit solchen Waren handeln. Nicht betroffen sind in Deutschland lediglich Kaffee und Alkopops. Diese Warengruppen fallen vorerst nicht un- ter die Pflicht, über das EMCS kontrolliert zu werden. AEB und AOB schaffen EMCS-Klarheit. Sollten Sie unsicher sein, ob Ihre Waren und Prozesse in Zukunft unter das EMCS-Verfahren fallen, fragen Sie die Experten bei AOB. Neue Erlaubnisse. Neue Rechtspersonen. Neue Abläufe: EMCS in den Unternehmen. Betroffene Hersteller, Händler und Spediteure, die verbrauchsteuerpflichtige Waren unter Steueraussetzung befördern möchten, müssen die Erlaubnis als Steuerlagerinhaber bezie- hungsweise als Registrierter Versender besitzen. Die Waren dürfen nur von Registrierten Empfängern entgegengenommen werden. Wie läuft EMCS konkret ab? Der Steuerlagerinhaber – zum Beispiel ein Weinerzeuger in Portugal – muss das Verfahren elektronisch eröffnen; und der Registrierte Empfänger, ein Weinhändler in Deutsch- land, muss nach Eingang der Waren das Verfahren auch elektronisch beenden. Dazwischen liegt eine Reihe von Nachrichten, die zwischen den Wirtschaftsbeteiligten und den Behörden ausgetauscht werden. Nachdem die Nachricht des Versenders im EMCS automati- siert auf Zuständigkeit und Vollständigkeit überprüft wurde, erhält er das elektronische Verwaltungsdokument (e-VD) als PDF inklusive eines Registrierungscodes. Diese Nachricht muss er abwarten, bevor er seine Ware auf den Weg bringen Die Einführung des EMCS wurde 2003 vom EU-Parlament kann. Das ausgedruckte e-VD begleitet den Warentransport. beschlossen. Mit Hilfe des elektronischen Verbrauchsteuer- systems können die Behörden die Transporte besser kontrol- Neu ist auch, dass der Empfänger der Waren bereits vorab lieren. So will man vor allem den Schmuggel von Alkohol und eine elektronische Nachricht erhält und so darüber infor- Tabak und die damit verbundenen Steuerausfälle verhindern. miert wird, dass die Ware unterwegs ist. Schon ab dem 1. April 2010 gilt: Jedes Verfahren, das mit EMCS eröffnet wird, muss auch elektronisch beendet werden. Die Eröffnung eines elektro- nischen Beförderungsverfahrens ist allerdings nur möglich, sofern sich Empfänger und Versender zuvor für EMCS registriert haben. EMCS||XPRESS ist die Internet-Lösung zur Teilnahme an EMCS. Mehr als 5000 Kunden nutzen bereits Produkte der SERIE||XPRESS für etwas sehr Ähnli- ches wie EMCS: Die Übermittlung, Verarbeitung und Verwaltung von elektronischen Nachrich- ten. Nutzen Sie diese Kompetenz für Ihre EMCS-Zukunft. EMCS von heute auf morgen. Gerade für „Registrierte Empfänger“ bringt EMCS eine Änderung im Prozess. Anstatt nur den Empfang verbrauch- steuerpflichtiger Ware auf dem BVD zu bestätigen, müssen sie nun elektronische Nachrichten empfangen, verarbeiten und versenden können. AEB bietet dafür eine einfache, smarte und auf die Belange von Klein- und mittelständischen Unternehmen zugeschnit- tene Lösung: EMCS||XPRESS ist eine Internetanwendung, mit der Sie innerhalb kürzester Zeit EMCS-fähig werden. In der Übergangszeit bis zum 1.1.2011, in der Sie immer noch Papier-BVDs erhalten werden – aber eben auch schon e-VDs elektronisch erledigen müssen, ist diese On-demand-Lösung AOB hat Antworten. ideal. Sobald eine Warenlieferung bei Ihnen eintrifft, die Aus unseren Beratungsgesprächen wissen wir, dass EMCS von einem e-VD begleitet wird, loggen Sie sich einfach bei für viele Unternehmen noch kaum ein Begriff ist. Wir haben EMCS||XPRESS ein und erledigen das Verfahren. auch erfahren, dass der Kenntnisstand um die technischen Anforderungen neuer EDV-Verfahren häufig knapp ist. Und Selbstverständlich ist EMCS||XPRESS auch die geeignete noch knapper ist die Zeit, sich zusätzlich zur täglichen Praxis Online-Lösung für alle Steuerlagerinhaber und Registrierte mit den anstehenden Änderungen zu beschäftigen. Das gilt Versender. Ein EMCS-Verfahren eröffnen und überwachen nun auch für EMCS, das neue Verbrauchsteuerverfahren der geht damit genauso einfach und kostengünstig. EU. AOB bringt Ihnen beides ein: Wissen und Zeit. AOB AEB GmbH AOB GmbH Ansprechpartner: Ralf Morawski Ansprechpartner: Marcus Hellmann Julius-Hölder-Str. 39 | 70597 Stuttgart Opmünder Weg 50 | 59494 Soest Tel. 0711-72842-300 | E-Mail: info@aeb.de Tel. 02921-350995-0 | E-Mail: info@aob-consulting.de www.aeb.de | www.aeb.de/emcs www.aob-consulting.de Noch Fragen? Antworten unter: www.aeb.de/emcs

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EMCS – Verbrauchsteuer 2.0 Am 1. April fällt der Startschuss für EMCS. AEB bietet Unterstützung und Lösungen zur Teilnahme. In ASSIST4. In SAP®. Und on-demand mit EMCS||XPRESS. A D V A N C E D G L O B A L T R A D E S O L U T I O N S Das Grundprinzip der Kommunikation im EMCS. Schritt für Schritt. 1 Versender legt Entwurf des e-VDs vor. 2 Zuständige Behörde des Abgangsmitgliedstaats sendet geprüftes und validiertes e-VD mit administrativem Referenzcode (kurz ARC) zurück. 3 Bevor der Versender die Ware verschickt, fügt er das ausgedruckte e-VD bei. 4 Abgangsmitgliedstaat übermittelt das e-VD an den Bestimmungsmitgliedstaat. 5 Bestimmungsmitgliedstaat leitet das e-VD weiter an den Empfänger der Ware. Die verbrauchsteuerpflichtige Ware erreicht ihren EMCS – Der Countdown läuft EMCS – Der Countdown läuft 6 Bestimmungsort. 7 Empfänger legt der zuständigen Behörde des Bestim- Die Einführung des EMCS rückt immer näher. Am Die Einführung des EMCS rückt immer näher. Am mungsmitgliedstaats einen Empfangsbericht vor. 1. April 2010 nimmt das System den Betrieb auf. Während 1. April 2010 nimmt das System den Betrieb auf. Während 8 Bestimmungsmitgliedstaat erklärt den Empfangsbericht der Übergangsfrist bis zum 1. Januar 2011 können inner- der Übergangsfrist bis zum 1. Januar 2011 können inner- für gültig und sendet ihn an den Empfänger zurück. gemeinschaftliche Beförderungsverfahren von Steuer- gemeinschaftliche Beförderungsverfahren von Steuer- 9 Bestimmungsmitgliedstaat übermittelt den Empfangs- lagerinhabern oder registrierten Versendern elektronisch lagerinhabern oder registrierten Versendern elektronisch bericht an den Abgangsmitgliedstaat. eröffnet werden. Empfänger einer Warensendung haben eröffnet werden. Empfänger einer Warensendung haben 10 Abgangsmitgliedstaat leitet den Empfangsbericht an jedoch keine Wahl: Ein elektronisch eröffnetes Verfahren jedoch keine Wahl: Ein elektronisch eröffnetes Verfahren den Versender weiter. muss auch in EMCS beendet werden. muss auch in EMCS beendet werden. Vom 1. Januar 2011 an besteht sowohl für Versender als Vom 1. Januar 2011 an besteht sowohl für Versender als auch für Empfänger die Pflicht zur Nutzung von EMCS auch für Empfänger die Pflicht zur Nutzung von EMCS für innergemeinschaftliche Beförderungsvorgänge von für innergemeinschaftliche Beförderungsvorgänge von verbrauchsteuerpflichtigen Waren unter Steueraussetzung. verbrauchsteuerpflichtigen Waren unter Steueraussetzung. Die Nutzung des elektronischen Systems für den natio- Die Nutzung des elektronischen Systems für den natio- nalen Warenverkehr wird zum 1. Januar 2012 Pflicht. nalen Warenverkehr wird zum 1. Januar 2012 Pflicht. Weitere Infos unter: www.aeb.de/emcs Weitere Infos unter: www.aeb.de/emcs AEB bietet maßgeschneiderte EMCS-Lösungen für Ihr Unternehmen Fünf unterschiedliche Lösungen für die Abwicklung von EMCS. Doch eins haben sie alle gemeinsam: Jede Lösung ist einzigartig und zeichnet sich durch praxiserprobte Funktionalität und Anwenderfreund- lichkeit aus. EMCS, AEB und Internationalität EMCS ist ein internationales System mit nationalen Anzahl der zu eröffnenden e-VDs Unterschieden in der technischen Ausprägung. Es Wenig Beliebig Beliebig Beliebig Eher wenig regelt den Nachrichtenaustausch mit den Behörden Anzahl der eingehenden e-VDs innerhalb der EG. Beliebig Beliebig Beliebig Beliebig Eher wenig Mit AEB-Lösungen nutzen Sie die Vorteile, die diese Anbindung an bestehendes ERP-System innergemeinschaftliche Vereinheitlichung bietet. Unab- hängig davon, in welchem Mitgliedstaat ein e-VD eröffnet Keines erforderlich Beliebig Beliebig SAP® Nein wurde, können Sie es mit jeder der verfügbaren AEB- Komfortable Versendung an häufig wechselnde Empfänger Lösungen beenden. Die Beendigung eines e-VDs ist in Bedingt Ja Ja Ja Ja allen Mitgliedstaaten möglich, denn die Systeme sind in EMCS||XPRESS EMCS||XPRESS plus ASSIST4 ATC :: EMCS OUTSOURCING der Grundausrüstung neben Deutsch auch in Englisch Kostengünstige Online- Online-Lösung mit Praktische Erweiterung Kostengünstiges Ein Fax genügt. Lassen verfügbar. AEB wird in einem ersten Schritt bis zum Lösung ohne IT-Investi- Anbindung an Ihr ERP- Ihres bestehenden Plug-in für Ihr SAP®. Sie die Experten von tionen. Ideal zur System. Möglichkeit ASSIST4 um alle EMCS- Modifikationsfreie AOB Ihre e-VDs beenden Pflichttermin auch die Eröffnung von EMCS-Verfahren in schnellen Beendigung der Automatisierung Funktionalitäten. Erweiterung, um und eröffnen. Schnell, den wichtigsten betroffenen Staaten ermöglichen: Neben von e-VDs. Und zur und dennoch keine Einzigartig aufgrund EMCS direkt in einfach – und günstig. Deutschland also auch in Österreich, Großbri- gelegentlichen Erstel- Investitionen in IT durchgehender Pro- SAP®abzuwickeln. tannien, Frankreich, Belgien, den Niederlanden lung von eVDs. notwendig. zesssicherheit und und in Irland. Weitere Länder können durch die IT-Integration. guten bestehenden Partnerschaften von AEB und durch projektgetriebene Entwicklung ebenfalls an EMCS EMCS von A bis Z: Weitere Details über Änderungen im Bereich verbrauchsteuerpflichtiger Waren können Sie angeschlossen werden. unter www.aeb.de/emcs nachschlagen. Das Grundprinzip der Kommunikation Haben Sie Fragen zum im EMCS. Schritt für Schritt. Thema EMCS? 1 Versender legt Entwurf des e-VDs vor. 2 Zuständige Behörde des Abgangsmitgliedstaats sendet geprüftes und validiertes e-VD mit administrativem Referenzcode (kurz ARC) zurück. 3 Bevor der Versender die Ware verschickt, fügt er das ausgedruckte e-VD bei. 4 Abgangsmitgliedstaat übermittelt das e-VD an den Bestimmungsmitgliedstaat. 5 Bestimmungsmitgliedstaat leitet das e-VD weiter an den Empfänger der Ware. 6 Die verbrauchsteuerpfl ichtige Ware erreicht ihren Bestimmungsort. 7 Empfänger legt der zuständigen Behörde des Bestim- mungsmitgliedstaats einen Empfangsbericht vor. 8 Bestimmungsmitgliedstaat erklärt den Empfangsbericht für gültig und sendet ihn an den Empfänger zurück. Im kostenlosen Online-Seminar schildert 9 Bestimmungsmitgliedstaat übermittelt den Empfangs- Ihnen ein AEB-Experte die Hintergründe des bericht an den Abgangsmitgliedstaat. AEB bietet Software – Verbrauchsteuerverfahrens, erläutert die 10 Abgangsmitgliedstaat leitet den Empfangsbericht an AOB die passende Beratung. Auswirkungen auf die Wirtschaftsbeteiligten den Versender weiter. Die AOB GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unter- und beantwortet Ihre Fragen. nehmen in allen Fragen von Außenwirtschaft und Organisation sowohl professionell zu beraten als auch Zur Teilnahme am Webinar benötigen Sie einen operativ zu unterstützen. Das Tochterunternehmen der Computer mit Internetzugang, ein Telefon und AEB beschäftigt Spezialisten aus den Bereichen Außen- circa 30 Minuten Zeit. Hier können Sie sich gleich wirtschaft, Verbrauchsteuer, Exportkontrolle, Compli- online einen Platz reservieren: ance – und IT. Sie zeichnen sich durch jahrzehntelange www.aeb.de/emcs-webinar Praxiserfahrung und 100-prozentige Kundenorientierung aus. Das gilt auch für alle Fragen und Aufgaben rund um EMCS. 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