IT-System für optimierte Hoflogistik überzeugt Hermes: Gesteigerte Effizienz in bestehenden Logistikzentren

Intelligentes Hofmanagementsystem SyncroTESS steuert zukünftig auch die Hoflogistik der Standorte Haldensleben und Ohrdruf – INFORM unterstützt damit Hermes’ Paketumschlag in fünf Distributionszentren

INFORM, Anbieter entscheidungsintelligenter Softwarelösungen, und die Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH (HLGD) haben eine Fortsetzung ihrer mittlerweile fünfjährigen Zusammenarbeit beschlossen. Bis zum Herbst des Jahres 2011 rüstet das Aachener Softwarehaus in Haldensleben und Ohrdruf zwei weitere Hermes Standorte mit dem intelligenten Hofmanagementsystem SyncroTESS aus.

Die Hauptumschlagsbasis (Hub) Haldensleben ist mit dem angeschlossenen Warenverteilzentrum der Otto Group und einem Umschlag von täglich 200.000 Sendungen einer der größten Hermes Umschlagbasen. Insgesamt steuert die INFORM-Software zukünftig an fünf Standorten des Paketdienstleisters die gesamte Hoflogistik. Das System unterstützt bei den wesentlichen Prozessen des Warenein- und ausgangs und sorgt dafür, dass Hermes rund 300 Millionen Sendungen pro Jahr rechtzeitig auf den Weg zum Kunden bringen kann. Dazu organisiert das System bundesweit täglich die An- und Abfahrt von 1.250 Lkws, optimiert den Einsatz von 40 Hoffahrzeugen sowie die Verwaltung von rund 6.000 Wechselaufbaubrücken, die Hermes für den überregionalen Transport einsetzt.

„Wir haben uns an den Standorten Haldensleben und Ohrdruf erneut für SyncroTESS entschieden, nachdem das System erstmals 2008 .am West Hub in Hückelhoven eingesetzt wurde und wir damit sehr gute Erfahrungen gemacht haben. Insbesondere bei der Standardisierung möglichst vieler Prozessabläufe hilft uns das Hofmanagement weiter“, erklärt Markus Sekula, Projektleiter Produktion Hub bei Hermes. Das Unternehmen koordiniert dynamisch zwischen 1.500 und 1.800 Touren pro Tag, die von SyncroTESS für die Hofabwicklung an den Hub-Standorten optimiert aufbereitet werden. Auf Basis dieser Daten plant und optimiert SyncroTESS an den Logistikzentren alle Abläufe des innerbetrieblichen Verkehrs in Echtzeit. „Wir erhalten eine vollständige Transparenz über sämtliche Transportprozesse und sind dank SyncroTESS immer per Knopfdruck auf dem aktuellen Stand in Sachen Abwicklung“, so Sekula weiter. Dies gilt auch für die neu auszurüstenden Standorte in Haldensleben und Ohrdruf. Anhand einer integrierten grafischen Übersicht kann der Hofdisponent den gesamten Ablauf innerhalb des Hub-Geländes nachvollziehen und notwendige Prozesse anstoßen. So entscheidet er mit Hilfe der Software, auf welchem der Stellplätze eine neu eingetroffene Wechselbrücke zwischengelagert und an welchem Tor sie an der Sortierhalle zur Entladung angesetzt wird. Per Drag&Drop erstellt der Hofdisponent die jeweiligen Transportaufträge, welche die Mitarbeiter, die per Datenfunk an SyncroTESS angebunden sind, anschließend auf ihrem mobilen Datenfunkterminal abrufen. „Dank dieser einheitlichen strategischen Vorgehensweise können wir für jeden einzelnen Standort Kommunikationswege verkürzen sowie ein erhebliches Plus an Schnelligkeit, Transparenz und Prozesssicherheit erzielen. Daraus ergeben sich langfristig Synergieeffekte und erhebliche Einsparungspotentiale für Hermes“, so Sekula.