HHLA Rhenus Logistics GmbH - Auswahl eines Lagerverwaltungssystems

Fraunhofer Institut Materialfluss und Logistik Auswahl eines Das Team warehouse logistics wurde von der HHLA Rhenus Logistics GmbH (HHLA Rhenus) mit der Lagerverwaltungs- Auswahl eines Lagerverwaltungssystems (LVS) für das systems geplante neue Logistikzentrum Altenwerder (LZA) in Hamburg beauftragt. HHLA Rhenus ist ein Joint Venture der Hamburger Hafen und Lagerhaus AG und der Rhenus AG & Co. KG mit drei Lagerstandorten im Hamburger Hafen. Fokus der HHLA Rhenus sind logistische Dienstleistungen: Abgedeckt werden sämtliche Tätigkeiten inklusive Zollservice für den Import und Export von Waren über Hamburg, einschließlich der Anbindung an die Hinterlandverkehre und an intermodale Verkehrsnetze. Veranlassung und Zielsetzung Veranlassung für die Beschaffung eines neuen WMS ist die Erstausstattung des LZA. Die HHLA Rhenus Logistics arbeitet derzeit mit einem circa 20 Jahre alten LVS aus Eigenentwicklung. Aufgrund zunehmend schwierigerer Wart- und Erweiterbarkeit wird das Alt-System für das LZA nicht zum Einsatz kommen. Es sollte daher ein neues, erprobtes WMS ausgewählt werden, welches mittelfristig auch das Alt-System an allen anderen Standorten ablösen soll. Anforderungsdefinition Zunächst wurden die Anforderungen an das LVS ermittelt. Typisch für das Logistikdienstleister-Geschäft ist der kurzfristige Abschluss von Dienstleistungsverträgen. Da das LZA in dieser Phase noch in Planung war gab es noch keine Einlagerungskunden für das LZA und somit auch keine konkreten Kundenanforderungen bzw. Geschäftsprozesse. warehouse Eine wesentliche Aufgabe war es daher, die typischen bzw. wahrscheinlichen Kundenanforderungen zu definieren. Hieraus logistics leitete sich das Soll-Konzept ab, welches seine formale meet tomorrow's standards...today Niederschrift im Lastenheft fand. Fraunhofer-Institut für Internationale Marktstudie WMS Materialfluss und Logistik IML Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2-4 Das Lastenheft bildete die Grundlage für das Software- D-44227 Dortmund Anforderungsprofil, das gemeinsam mit den Mitarbeitern der http://www.iml.fraunhofer.de HHLA Rhenus gewichtet wurde. Zur Ermittlung potenzieller Team warehouse logistics LVS-Anbieter wurde die am Fraunhofer IML entwickelte Telefon +49 (0) 2 31/97 43-2 14 Internationale Marktstudie Warehouse Management Systems Telefax +49 (0) 2 31/97 43-1 62 e-mail: info@warehouse-logistics.com herangezogen. Die Studie bietet einen umfassenden Überblick http://www.warehouse-logistics.com über den LVS Markt. Sie beinhaltet zurzeit das Ansprechpartner Leistungsspektrum von über 70 LVS in über 3.500 Dipl.-Inform. Oliver Wolf Einzelaspekten. 1 Fraunhofer Institut Materialfluss und Logistik Auswahl eines Die Datenauswertung lieferte 10 potenzielle LVS-Anbieter, die die ermittelten Anforderungen erfüllten. Lagerverwaltungs- systems Ausschreibung Nach erster Kontaktierung der Anbieter und Berücksichtigung weiterer Kriterien wie Zeitbedarf, Mitarbeiterzahl, Firmengröße und Firmenstruktur wurden 4 Anbieter zur Abgabe eines Ist- Analyse detaillierten Angebotes aufgefordert. P Das Team warehouse logistics erstellte hierfür die RSoll - Konzept Ausschreibungsunterlagen und koordinierten den Rückfluss der Angebote. Hierbei wurde insbesondere auf Vollständigkeit O und Vergleichbarkeit der Angebote geachtet. Die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur erleichterte eine schnelle und Z effiziente Auswertung der Angebote. Die Angebotsbewertung E Lastenheft- berücksichtigte neben harten Kriterien hinsichtlich des erstellung Funktionsumfangs auch weiche Kriterien wie die Marktstellung S des Anbieters, das jeweilige Realisierungsrisiko sowie eine Einschätzung der Folgekosten. S Vorauswahl Anbieter- S Ergebnis Ergebnis des Auswahlprozesses ist eine detaillierte Bewertung CAusschreibung der vorliegenden Angebote potenzieller LVS-Anbieter, welche H die Kriterien des Anforderungsprofils umfassend erfüllen, informationstechnisch das Logistikkonzept umsetzen R Anbieter- können und von ihrer Firmenstruktur den Anforderungen von HHLA I auswahl Rhenus entsprechen. T Prinzip der Online WMS-Auswahl T Realisierungs- begleitung E Abnahme Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2-4 D-44227 Dortmund http://www.iml.fraunhofer.de Team warehouse logistics Telefon +49 (0) 2 31/97 43-2 14 Telefax +49 (0) 2 31/97 43-1 62 e-mail: info@warehouse-logistics.com http://www.warehouse-logistics.com Ansprechpartner Dipl.-Inform. Oliver Wolf 2