Compex Systemhaus GmbH

Die Compex Systemhaus GmbH ist Hersteller einer Standardsoftware (Warenwirtschaft mit integrierter Logistik) für den Groß- und Einzelhandel

Die Kernkompetenzen der Software sind Geschäftsprozesse der Waren- und Filialwirtschaft und Logistik (Lagerverwaltung und -steuerung sowie dynamische Lagerplatzverwaltung) sowie Finanzbuchhaltung. Folgende Geschäftsprozesse werden beispielsweise unterstützt: Sortiments- und Konditionsgestaltung, autoadaptive und automatische Disposition der Zentrallager und der Filialen, Customer Relationship Management (CRM), Category Management (CM), Supplier Relationship Management (SRM), integrierte Logistikprozesse wie Warenannahme, Einlagerung, Warenfluss, Kommissionierung und Nachschubsteuerung, Versandfertigstellung, Inventur sowie E-Business Geschäftsprozesse.

Bestandteil der Standardsoftware Compex Commerce sind rund 400 voreingestellte Referenz-Geschäftsprozesse des Standard-Referenzmodells. Dabei bildet das Standard-Referenzmodell modellhaft ein typisches Handelsunternehmen des Groß- und Einzelhandels wie auch des E-Commerce ab. Auf dieser Grundlage lassen sich für jedes Unternehmen die individuellen Geschäftsprozesse anpassen und modellieren, wobei das jeweilige kundenspezifische Referenzmodell entsteht. Ungeachtet der Modellierung bleibt die Releasekompatibilität von Compex Commerce jederzeit gewährleistet.

Diverse Studien belegen, dass 55-80 Prozent aller IT-Projekte aufgrund fehlender Verfahrensregeln, lückenhafter Kommunikation, mangelndem BPM oder schlechtem Prozessmanagement scheitern.

Die Compex Systemhaus GmbH hat daher als einziges Unternehmen am Markt ein innovatives Konzept mit dazugehörendem, methodisch passendem Werkzeug entwickelt, mit dem die unternehmenseigene Standard Handelssoftware Compex Commerce implementiert wird. Das so genannte 2BEE^® Konzept ist bereits in der Handelssoftware integriert und sorgt von Beginn an dafür, dass die Softwareprojekte inhaltlich, zeitlich und finanziell besser plan-, steuer- und kontrollierbar sind. Gleichzeitig reduziert sich die Anzahl der Projektbeteiligten auf ein Minimum, was den Gesamtetat des Projektes entlastet.

Das 2BEE^® Konzept setzt sich zusammen aus dem Best Enterprise Engineering (BEE^®), der so genannten BEE-Methode, und der dazu passenden Software, dem Business Engineering Environment (BEE^®), das so genannte BEE-Tool. Die BEE-Methode sorgt dafür, dass alle Vorgaben zur Implementierung eines Geschäftsmodells innerhalb des IT-Projektes (nämlich Einführung von Compex Commerce) eingehalten werden. Die Ergebnisse der BEE-Methode lassen sich dann mithilfe des BEE-Tools in die Compex Commerce Software übertragen bzw. übersetzen.

Aber 2BEE^® kann noch mehr. Bestandteil von Compex Commerce sind rund 400 voreingestellte Referenz-Geschäftsprozesse des Standard-Referenzmodells, dokumentiert auf rund 25.000 Seiten. Dabei bildet das Standard-Referenzmodell modellhaft ein typisches Handelsunternehmen des (filialisierten) Groß- und Einzelhandels wie auch des E-Commerce ab. Unabhängig von der Größe lassen sich für jedes Unternehmen die individuellen Geschäftsprozesse ohne Programmierung mittels „Drag & Drop“ releasekompatibel anpassen.

Nach dem Motto „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ werden im Rahmen des BPM (Business Process Managements) beim Modellierungsprozess zum einen die individuellen Geschäftsprozesse eines Unternehmens aufgenommen, beschrieben und dokumentiert und zum anderen grafisch in der Software dargestellt. Dazu zählen neben der Darstellung der Prozessabläufe auch die grafische Darstellung von Aufbau- und Ablauforganisation sowie die rollenbasierte Berechtigungssteuerung. Der Anwender kann über die modellierten Geschäftsprozesse navigieren, von hier aus die Software bedienen und somit die Prozesszusammenhänge über Abteilungsgrenzen hinweg erkennen. Auf die gleiche Art und Weise wird die kundenspezifische Online-Hilfe fortlaufend aktualisiert. Bei der Modellierung der Geschäftsprozesse mit dem BEE-Tool wird gleichzeitig die Anwendung parameterisiert und dokumentiert. Für Kunden, die Compex Commerce einführen wollen, erübrigt sich z um Beispiel. B. die Frage, welches externe Projekt-Management-Tool oder welche Visualisierungssoftware während der Einführung von Compex Commerce verwendet werden soll.

Da für die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, wie z. B. Anwendern, Organisatoren, Projektleitern oder Programmierern das 2BEE Konzept nur eine gleiche, bildhafte Sprache und einheitliche Verfahrensregeln zulässt, vereinfacht und beschleunigt sich die Kommunikation im Projekt. Diese Einheitlichkeit zieht sich sogar bis in den Lenkungsausschuss hinein. Einzelne Arbeitsschritte lassen sich für ALLE Projektbeteiligten schneller nachvollziehen und transparenter darstellen, so dass sich der Kommunikations- und Implementierungsaufwand bei der Einführung von Compex Commerce dank 2BEE^® deutlich reduziert.